Description du poste
Votre rôle
Relevant de la présidente et cheffe de la direction, la personne qui occupera le poste d’agent(e) de coordination, programmes scolaires, aura l’opportunité de participer au développement de JA Québec. Vous aurez la responsabilité de promouvoir nos programmes dans les écoles, de planifier des classes et de coordonner toutes les étapes nécessaires pour assurer leur livraison dans certaines écoles. Vous travaillerez en collaboration avec toute l’équipe.
Vos tâches principales
Recrutement d’écoles et coordination
• S’approprier le contenu des programmes de façon à maîtriser les principaux éléments et activités;
• Identifier et dresser une liste des écoles primaires et secondaires;
• Contacter les écoles pour faire la promotion de nos programmes de formation et planifier des classes;
• Voir au jumelage écoles-bénévoles selon les programmes demandés et la période souhaitée;
• Trouver des solutions aux imprévus qui peuvent subvenir dans les écoles (annulation d’un bénévole, documents manquants, report de la session planifiée, etc.);
• Livrer ou faire livrer le matériel éducatif dans les écoles, s’il y a lieu, avant la journée de la livraison des programmes. S’assurer d’avoir en inventaire le matériel requis et commander le matériel manquant en prenant en compte les délais de livraison;
• Remplir sur une base régulière le tableau de JA Québec qui répertorie les programmes livrés et des informations sur les jeunes rejoints.
Recrutement et formation des bénévoles :
• Contacter les personnes-ressources de nos partenaires d’affaires pour obtenir leur aide à recruter des bénévoles;
• Identifier et contacter des associations de gens d’affaires dans la région et effectuer des démarches auprès de certains commerçants ou autres groupes afin de présenter nos programmes et recruter des bénévoles;
• Former les bénévoles et répondre à leurs questions sur le programme à livrer.
Général :
• Collaborer étroitement et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles avec toutes les parties prenantes : les enseignants, les bénévoles, les partenaires, les jeunes ainsi que le personnel et la direction de JA Québec et de JA Canada;
• Donner un bon service à la clientèle aux écoles et aux bénévoles et assurer un suivi de satisfaction;
• Participer aux réunions d’équipe, lorsque requis;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente au poste ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de coordination d’activités, organisation d’événement ou éducation;
• Excellentes habiletés à effectuer des présentations auprès de la communauté d’affaires;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et beaucoup d’entregent;
• Leadership orienté vers l’action et les résultats;
• Polyvalent et capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’équipe, flexibilité, capacité d’adaptation, autonomie;
• Persévérance face aux défis rencontrés, rigueur et diplomatie;
• Excellent français et anglais, oral et écrit;
• Expérience dans un OBNL, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent, 35 heures par semaine
- Formule hybride flexible
- Vacances, horaire d’été et flexibilité
- Programme d’assurances collectives et REER collectif
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention ou pour toutes questions sur les postes
disponibles, merci de faire parvenir à Jacinthe Figueredo.
Déclaration de valeur sur l’équité, la diversité et l’inclusion
JA Québec s’engage à créer un environnement diversifié, inclusif, équitable et accessible où les différences sont valorisées et respectées dans tous les domaines de nos activités. Nos programmes sont conçus pour être inclusifs et accessibles, sans préjugés ni discrimination. Nous respectons les origines, la créativité et le talent de chacun. En inspirant et en préparant les jeunes à réussir dans une économie mondiale, nous leur apprenons à reconnaître que l’inclusion et la diversité sont des atouts.