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Votre r\u00f4le<\/strong> Vos t\u00e2ches principales<\/strong> Recrutement et formation des b\u00e9n\u00e9voles :<\/strong> G\u00e9n\u00e9ral :<\/strong> Comp\u00e9tences recherch\u00e9es<\/strong> Conditions de travail<\/strong><\/p>\n
\nRelevant de la pr\u00e9sidente et cheffe de la direction, la personne qui occupera le poste d\u2019agent(e) de coordination, programmes scolaires, aura l\u2019opportunit\u00e9 de participer au d\u00e9veloppement de JA Qu\u00e9bec. Vous aurez la responsabilit\u00e9 de promouvoir nos programmes dans les \u00e9coles, de planifier des classes et de coordonner toutes les \u00e9tapes n\u00e9cessaires pour assurer leur livraison dans certaines \u00e9coles. Vous travaillerez en collaboration avec toute l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n
\nRecrutement d\u2019\u00e9coles et coordination<\/strong>
\n\u2022 S\u2019approprier le contenu des programmes de fa\u00e7on \u00e0 ma\u00eetriser les principaux \u00e9l\u00e9ments et activit\u00e9s;
\n\u2022 Identifier et dresser une liste des \u00e9coles primaires et secondaires;
\n\u2022 Contacter les \u00e9coles pour faire la promotion de nos programmes de formation et planifier des classes;
\n\u2022 Voir au jumelage \u00e9coles-b\u00e9n\u00e9voles selon les programmes demand\u00e9s et la p\u00e9riode souhait\u00e9e;
\n\u2022 Trouver des solutions aux impr\u00e9vus qui peuvent subvenir dans les \u00e9coles (annulation d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole, documents manquants, report de la session planifi\u00e9e, etc.);
\n\u2022 Livrer ou faire livrer le mat\u00e9riel \u00e9ducatif dans les \u00e9coles, s\u2019il y a lieu, avant la journ\u00e9e de la livraison des programmes. S\u2019assurer d\u2019avoir en inventaire le mat\u00e9riel requis et commander le mat\u00e9riel manquant en prenant en compte les d\u00e9lais de livraison;
\n\u2022 Remplir sur une base r\u00e9guli\u00e8re le tableau de JA Qu\u00e9bec qui r\u00e9pertorie les programmes livr\u00e9s et des informations sur les jeunes rejoints.<\/p>\n
\n\u2022 Contacter les personnes-ressources de nos partenaires d\u2019affaires pour obtenir leur aide \u00e0 recruter des b\u00e9n\u00e9voles;
\n\u2022 Identifier et contacter des associations de gens d\u2019affaires dans la r\u00e9gion et effectuer des d\u00e9marches aupr\u00e8s de certains commer\u00e7ants ou autres groupes afin de pr\u00e9senter nos programmes et recruter des b\u00e9n\u00e9voles;
\n\u2022 Former les b\u00e9n\u00e9voles et r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions sur le programme \u00e0 livrer.<\/p>\n
\n\u2022 Collaborer \u00e9troitement et entretenir d\u2019excellentes relations interpersonnelles avec toutes les parties prenantes : les enseignants, les b\u00e9n\u00e9voles, les partenaires, les jeunes ainsi que le personnel et la direction de JA Qu\u00e9bec et de JA Canada;
\n\u2022 Donner un bon service \u00e0 la client\u00e8le aux \u00e9coles et aux b\u00e9n\u00e9voles et assurer un suivi de satisfaction;
\n\u2022 Participer aux r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe, lorsque requis;
\n\u2022 Effectuer toutes autres t\u00e2ches connexes.<\/p>\n
\n\u2022 Dipl\u00f4me universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente au poste ou exp\u00e9rience \u00e9quivalente;
\n\u2022 Un minimum de 3 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un poste de coordination d\u2019activit\u00e9s, organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nement ou \u00e9ducation;
\n\u2022 Excellentes habilet\u00e9s \u00e0 effectuer des pr\u00e9sentations aupr\u00e8s de la communaut\u00e9 d\u2019affaires;
\n\u2022 Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et beaucoup d\u2019entregent;
\n\u2022 Leadership orient\u00e9 vers l\u2019action et les r\u00e9sultats;
\n\u2022 Polyvalent et capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression;
\n\u2022 Esprit d\u2019\u00e9quipe, flexibilit\u00e9, capacit\u00e9 d\u2019adaptation, autonomie;
\n\u2022 Pers\u00e9v\u00e9rance face aux d\u00e9fis rencontr\u00e9s, rigueur et diplomatie;
\n\u2022 Excellent fran\u00e7ais et anglais, oral et \u00e9crit;
\n\u2022 Exp\u00e9rience dans un OBNL, un atout.<\/p>\n\n