Description de l’organisme

Les programmes éducatifs JA Québec a pour mission d’inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée an acquérant les compétences et l’état d’esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d’apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l’entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d’envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide et est présent dans 121 pays à travers le monde. 

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et motivée à contribuer à cette mission en rejoignant notre équipe à titre d’adjoint(e) aux programmes. Ces programmes permettent à des jeunes du secondaire et du primaire de créer et gérer une véritable entreprise au sein de leur école, encadrés par des bénévoles et soutenus par une équipe engagée. Pour plus d’informations concernant les programmes : https://jaquebec.org/fr/programmes/

Description du poste
Sous la supervision de la coordonnatrice des programmes Entreprise Étudiante et Entrepreneurs Juniors, la personne en poste sera responsable de la coordination des centres parascolaires et participera au bon déroulement administratif et logistique des activités tout au long de l’année.
Gestion des centres parascolaires – Programme Entreprise Étudiante
• Superviser et coordonner les activités des centres parascolaires, en veillant au bon déroulement du programme;
• Assurer l’encadrement d’équipes de 5 à 15 conseillers bénévoles et de 40 à 100 jeunes inscrits au programme;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des conseillers et des jeunes : répondre à leurs questions, les accompagner et veiller au respect des différentes étapes du programme;
• Transmettre aux conseillers et aux participants les informations relatives aux activités, et s’assurer que l’ensemble des équipes progressent;
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes courants;
• Rédiger, corriger et compiler divers rapports et documents administratifs (ex. : feuilles de présence, coordonnées, rapports de ventes et de production, concours, etc.);
• Soutien administratif lié aux programmes Entreprise Étudiante et Entrepreneurs Juniors
• Collecter les informations relatives aux programmes et mettre à jour les outils de suivi (tableaux, bases
de données, etc.);
• Préparer et analyser les concours en lien avec les programmes;
• Rédiger et mettre en page les communications destinées aux enseignants et aux bénévoles;
• Participer à l’organisation logistique et administrative des événements liés aux programmes, en appui à
la coordonnatrice (ex. : demandes de devis, création de formulaires, collecte de données, préparation
de contenu, rappels, documentation et matériel);
• Participer activement aux événements liés aux programmes;
• Soutenir les démarches administratives liées à l’ouverture et à la clôture des programmes;
• Contribuer à la rédaction et à la révision des documents liés aux différents programmes;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par la nature du poste.

Profil recherché
• Avoir 18 ans ou plus;
• Être disponible deux soirs à trois soirs par semaine, entre le 6 octobre 2025 et le 26 mars 2026, soit les
mardis, mercredis et/ou jeudis, de 18h à 22h pour superviser les centres parascolaires;
• Être disponible pour une rencontre d’équipe en journée chaque semaine;
• Être ouvert à participer à des activités occasionnelles tout au long de l’année (ex. : congrès, formations,
événements de recrutement, cocktails, etc.);
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Posséder une bonne habileté à résoudre des problèmes rapidement et efficacement;
• Faire preuve de dynamisme, de sens de l’initiative et de rigueur dans l’organisation du travail;
• Être à l’aise pour travailler en équipe;
• La connaissance du programme Entreprise Étudiante est considérée comme un atout;
• Une expérience en encadrement des bénévoles est un atout.

Conditions de travail
• Statut : poste permanent, contrat à temps partiel ou temps plein, selon disponibilité;
• Lieu et horaires de travail : hybride – présentiel à heures fixes dans les centres parascolaires (Grand
Montréal) + télétravail à horaire flexible;
• Programme d’assurances collectives et REER collectif;
• Fermeture du bureau pendant le temps des fêtes et vacances annuelles;
• Entrée en poste : dès que possible.

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention à : jfigueredo@jaquebec.org

Déclaration de valeur sur l’équité, la diversité et l’inclusion
JA Québec s’engage à créer un environnement diversifié, inclusif, équitable et accessible où les différences sont
valorisées et respectées dans tous les domaines de nos activités. Nos programmes sont conçus pour être inclusifs et
accessibles, sans préjugés ni discrimination. Nous respectons les origines, la créativité et le talent de chacun. En
inspirant et en préparant les jeunes à réussir dans une économie mondiale, nous leur apprenons à reconnaître que
l’inclusion et la diversité sont des atouts.